Bei der Lektüre des Klassikers “Zeitmanagement mit Microsoft Office Outlook” von Lothar Seiwert hat mir besonders stark die 25.000-$-Methode eingeleuchtet. Bei dieser Methode geht es darum, immer zuerst die Dinge zu tun, die besonders wichtig sind und die einen am weitesten nach vorne bringen. Man benutzt eine Aufgabenliste, die man täglich neu nach Prioritäten sortiert. Inzwischen bin ich auf eine kleines elektronisches Tool – die Zeitmanagement Software Meine Ziele – gestoßen, dass mich dabei unterstützt. Mit der Zeitmanagement Software Meine Ziele kann man Ziele auflisten, gruppieren, priorisieren und Tagespläne erstellen. Perfekt! Mit einigen Grafiken möchte ich Ihnen zeigen, wie ich die Zeitmanagement Software Meine Ziele für mich nutze.
Zeitmanagement Software Meine Ziele im Test
Auslöser aller Zeitmanagement Probleme ist ein Berg von Aufgaben, der einen zu erschlagen droht. Plötzlich tritt Schockstarre ein! Wie soll ich das schaffen? In genau solch einem Moment habe ich über eine Suchmaschine die Zeitmanagement Software Meine Ziele gefunden. Bisher hatte ich meine Aufgaben mit Excel-Tabellen gemanagt. Das war mir aber nie intuitiv und konfortabel genug. Ich habe mir also die Zeitmanagement Software Meine Ziele als kostenlose Test-Version heruntergeladen und installiert. Nach zwei Minuten lief die Software. Zu der Zeitmanagement Software Meine Ziele gehört ein kostenloses Handbuch für den Schnelleinstieg. Die Lektüre der 24 Seiten inklusive der ersten Tests dauerte weniger als eine Stunde. Seitdem kann ich die Zeitmanagement Software Meine Ziele mit ihren Basisfunktionen nutzen und inzwischen nutze ich eine Lizenz der Basisversion.
Zeitmanagement Software Meine Ziele: Aufgaben eingeben
Um mit der Zeitmanagement Software Meine Ziele sinnvoll arbeiten zu können, muss man alle seine Aufgaben in die Ansicht “Ziele” eingeben. Eventuell entsteht dabei eine ziemlich lange Liste (z.B. Flyer verschicken, mit Personalabteilung telefonieren, neues Kapitel für Buchprojekt schreiben…). Der nächste Schritt besteht also darin, diese Aufgaben in der Zeitmanagement Software Meine Ziele einzelnen Rollen zuzuweisen. Als selbständiger Trainer veranstalte ich Seminare, verkaufe ich Trainings, verwalte ich ein Unternehmen, kümmere ich mich um die Finanzen, organisiere ich den Bürobetrieb usw. Darüber hinaus verbringe ich Zeit mit meiner Familie, kümmere ich mich um das Eigenheim, pflege ich mein Netzwerk, organisiere ich meinen Computer usw.
Mit der Zeitmanagement Software Meine Ziele Ihre Aufgaben einzelnen Rollen zuweisen
Für alle diese Rollen (Seiwert nennt das “Hüte”) vergebe ich in der Zeitmanagement Software Meine Ziele Kategorien, denen ich jetzt die einzelnen Aufgaben zuweise. Der nebenstehende Screenshot der Zeitmanagement Software Meine Ziele zeigt Aufgaben sortiert nach Kategorien (Kategorien sind orange gefärbt, Aufgaben gelb). Dabei sind manche Aufgaben auch in Teilaufgaben gegliedert (eingerückt). Mit Hilfe der Zeitmanagement Software Meine Ziele habe ich nun einen klaren Überblick über meine Aufgaben in verschiedenen Funktionen.
Zeitmanagement Software Meine Ziele: Der Tag planen
Wenn ich einen Tag planen möchte, gehe ich in die Ziele-Ansicht der Zeitmanagement Software Meine Ziele und markiere die einzelnen Ziele. Dabei unterscheide ich zwischen Zielen und Top-Zielen. Die Zeitmanagement Software Meine Ziele empfiehlt drei Top-Ziele pro Tag auszuwählen! Erst wenn diese drei Ziele vollständig abgearbeitet sind, wenden wir uns anderen Zielen zu. Auf diese Weise ist gewährleistet, dass die wichtigen Dinge wirklich erledigt werden. Meine feste Überzeugung ist: Wer konsequent nach diesem Prinzip und mit einer Software-Unterstützung (z.B. Outlook oder der Zeitmanagement Software Meine Ziele) vorgeht, wird seine Ziele wirklich erreichen (solange ihm nicht das Schicksal dazwischen funkt :-).
Die nebenstehende Abbildung zeigt die Tagesansicht in der Zeitmanagement Software Meine Ziele. Im Prinzip führt bei dieser Methode kein Weg am Erfolg vorbei. Natürlich müssen Sie sich auch in der Zeitmanagement Software Meine Ziele die richtigen Ziele setzen (realistisch, machbar etc.). Es macht für die Zeitmanagement Software Meine Ziele übrigens keinen Unterschied, ob das materielle, spirituelle oder sonstige Ziele sind. Hauptsache Sie können die einzelnen Schritte auf dem Weg zu Ihrem Ziel ganz konkret beschreiben. Geben Sie in die Zeitmanagement Software Meine Ziele also nicht “reich werden”, sondern “Kunden anrufen” ein. Genauso wenig funktioniert bei der Zeitmanagement Software Meine Ziele ein Eintrag wie “gewaltfrei reden”. Eine konkrete Bitte an sich selbst (eine Aufgabe) auf dem Weg der GFK können Sie in die Zeitmanagement Software Meine Ziele z.B. so formulieren: “Meine Bedürfnisse für das kommende Meeting visualisieren”…
Zeitmanagement Software Meine Ziele: Und jetzt geht es los…
Zusätzlich zu den Aufgaben können Sie in der Zeitmanagement Software Meine Ziele auch Ihre Termine eingeben. Da ich jeden Abend mit Hilfe der Zeitmanagement Software Meine Ziele den kommenden Tag plane, vergegenwärtige ich mir auf diese Weise noch einmal Termine und Uhrzeiten. Sehr nützlich, den dabei fallen mir gelegentlich verhängnisvolle Fehlplanungen auf. Ich habe dann vielleicht noch Zeit für eine Rettungsaktion. Sie können in der Zeitmanagement Software Meine Ziele die Termine auch durch Symbole kennzeichnen, mit Ihrem Outlook-Programm verknüpfen, Notizen ablegen und vieles andere. Ich nutze bislang nur die Basis-Version der Zeitmanagement Software Meine Ziele, die Ausbaustufen ermöglichen auch Teamarbeit und Strategieplanung.
Tägliche Kontrolle mit der Zeitmanagement Software Meine Ziele
Jeden Abend checke ich in der Zeitmanagement Software Meine Ziele die Tagesziele und mache meine Häkchen. Wenn Aufgaben nicht funktionieren, forsche ich nach den Ursachen. Bei besonderen Erfolgen, verankere ich die Erfolgsstrategie mit einem kurzen Mentaltraining. Das hat allerdings nichts mit der Zeitmanagement Software Meine Ziele zu tun und deshalb erzähle ich davon ein andermal…
Sie sind neugierig auf Seminare von Al Weckert geworden?
[Zeitmanagement Software spielt in meinen Trainings keine Rolle. Die Arbeit mit Zeitmanagement Software unterstützt Sie jedoch dabei, Zeit für spannende Seminare rund um das Thema Empathie zu gewinnen. Ich biete Ihnen z.B. eine berufsbegleitende Mediationsausbildung, eine Grundlagen der Gewaltfreien Kommunikation, ein Training für den Umgang mit starken Emotionen (“Der Tanz auf dem Vulkan“) und einen Workshop zu Methoden der Empathie an. Ich freue mich Sie dort zu treffen!]